スタートアップ・ベンチャー企業を全力で支援する社労士事務所

しもむら社会保険労務士事務所

日本全国すべてのエリアを対応しています

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事務所概要
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免責事項
プライバシーポリシー

当事務所の強み

ITに特化している代表社労士
ITシステムを積極的に利用しすることにより人事労務書面のペーパレス化支援を行っております。

迅速な対応
メールではなくチャットツール（ChatWork等）を利用することにより弊所営業日の24時間以内に連絡を取り合うことが可能です。　

きめ細かいサービス
女性社労士だからこそ提供できるきめ細かいサービスにより、企業の成長を全面的にバックアップいたします。

SRPⅡ認証取得事務所
全国社会保険労務士連合会より個人情報等について適切な安全管理措置を講じている事務所として認証済み。

助成金の申請代行
人を雇用することにより活用できる助成金についても積極的にご提案しています。※顧問契約の会社のみ

相談業務は社労士が担当
企業の労務相談には労務知識が不可欠です。労務相談は社労士資格を持つものが必ず対応しますのでご安心ください。

代表社労士　あいさつ

スタートアップ・ベンチャー企業を支援する社労士

当ホームページをご覧いただきありがとうございます。
社労士業界に入り９年以上になりますが、法律において会社と従業員は平等ではありません。正しい労務管理を行わないことにより起きる労務トラブルは中小企業の存亡にかかわります。
また通常の社労士業務だけではなくITシステムの活用により企業内のDX化を進め企業を次世代につなげる必要があると感じています。

「人事労務担当者の残業が多く、人材が定着しない・・・。」
「営業に注力したいが、手続きに追われ集中ができない・・・。」
「求人募集をしても人が集まらない・・・。」

そんな時は会社を見直すチャンスです！
社労士としてそういった思いをお持ちの会社様を支援させていただきご満足いただけるサービスをご提供いたします。
一人で悩まれずにぜひ一度お気軽にお問い合わせください。

サービスのご案内

労務相談

従業員の労務管理トラブル・労働時間管理・休職・採用トラブルといった人に関するお困りごとに法律知識と実務経験に基づきお答えします。基本的にチャット・電話・ビデオ通話を利用しての対応になりますがご希望の場合は直接ご訪問させていただいての対応も可能です。 ※都内23区外につきましては実費交通費をいただいております。

労働保険業務・社会保険業務

従業員の入社、退社、労災、傷病、育児、介護に関する手続きを代行します。社労士専用システムを利用することによりスピーディーに対応。

会社の事務処理の負担を軽減します。

給与・賞与計算業務

給与・賞与計算業務を行います。法律に基づいた正しい知識と経験をもつスタッフが給与計算を行い残業代の未払いや給与の過不足払いを防ぐことができます。

給与明細はWEB上で確認できるため、給与明細の誤配を防ぎます。

就業規則作成・変更

就業規則の作成から現在ある就業規則の見直し、新たな規定の作成を行います。就業規則は法律に基づいた会社のルールブックにです。従業員とのトラブルが起きた際には就業規則を基にして話し合うため、従業員を雇用される場合は就業規則のご用意をおすすめしております。

給与・勤怠システム導入支援

・勤怠システムを導入したいがシステムの選定に悩む

・給与計算のシステムの設定が行えない

・勤怠システムの設定がおかしく、正しい数値がでない

上記のようなお悩みからお伺いし、システムの検討からシステム導入後の設定などを行います。

事務所概要

事務所名	しもむら社会保険労務士事務所
代表者名	社会保険労務士下村梨紗【東京都社労士会北支部所属】
住所	東京都北区豊島1-30-2 飛鳥ハイム406
営業時間	9:30～17:00
定休日	土日祝・年末年始

お問い合わせはコチラから

しもむら社会保険労務士事務所
日本全国すべてのエリアを対応しています

【受付時間】9:30～17:00
【定休日】土日祝・年末年始
【住所】東京都北区豊島1-30-2 飛鳥ハイム406

ご不明な点がございましたら、まずはお気軽にご相談下さい。
スタッフ一同、心よりお待ちしております。

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免責事項

1.当事務所ウェブサイトのご利用は、お客様ご自身の責任において行われるものとします。
2.当事務所は当ウェブサイトの運営について、細心の注意を払っておりますが、サイトに掲載する内容の正確さや有用性については
何ら法律上の保証を行うものではなく、法的な義務や責任を負うものではありません。
3.当事務所は、お客様が当ウェブサイト上から入手された情報（データ登録及びリンク先の情報を含みます）により発生した
あらゆる損害に関して一切の責任を負いません。また、当ウェブサイトから取得された各種情報のご利用によって生じた
あらゆる損害（直接損害、間接損害、逸失利益等すべて）に関しても、一切の責任を負いません。
4.当事務所は、当ウェブサイトに掲載する内容をお客様へ事前の告知なしに変更または削除する場合があります。
5.当ウェブサイトは、サーバの保守およびセキュリティチェックのために、予告なしに停止することがあります。
予めご了承ください。
6.当事務所は、本免責事項を、予告なしに改定、追加、変更、廃止することができるものとします。

プライバシーポリシー

個人情報保護法等に基づく公表事項等

個人情報の保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項について
以下に公表いたします。

１．個人情報を取得する際の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）
当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

分類	利用目的
Ａ：当事務所とご契約いただいているお客様の個人情報	①契約の履行、契約管理のため。 ②当事務所サービスのご案内、ご連絡のため。 ③メールマガジン等の情報配信のため。
Ｂ：当事務所へのお問合せをされた方の個人情報	①お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため。
Ｃ：当事務所に採用希望される方の個人情報	①採用に関する連絡・選考・入社手続きのため。
Ｄ：当事務所の職員・従業者等(退職者含)に関する個人情報	①労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請・届出)のため。 ②労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成のため。 ③労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため。 ④給与計算および付随する業務の遂行のため。
Ｅ：受託業務で取扱う個人情報	①人事労務管理、勤怠管理等のため。 ②賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため。

２.特定個人情報等を取得する際の利用目的
当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する
特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

分類	利用目的
Ｆ：従業者に係る個人番号関係事務	①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保険届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
Ｇ：従業者以外の個人に係る個人番号関係事務	①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ③国民年金第3号被保険者届出事務 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
Ｈ：委託契約に基づく個人番号関係事務	①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④賃金計算事務等

上記F～Hに付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。） ※F.①②、H.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

当事務所が取扱う保有個人データに関する事項（個人情報保護法第32条第1項関係）

（1）事業者の名称：住所および代表者の氏名
事業者の名称：しもむら社会保険労務士事務所
住所：東京都北区豊島１－３０－２　飛鳥ハイム４０６
代表者：下村　梨紗

（2）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
Ａ：当事務所とご契約いただいているお客様の取引等の個人データ	・契約の履行、契約管理のため。・当事務所サービスのご案内、ご連絡のため。・メールマガジン等の情報配信のため。
Ｂ：当事務所へ問合せ等をされたお客様の個人データ	・お客様からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため。
Ｃ：当事務所に採用希望される方の個人データ	・採用に関わる連絡・選考・入社手続きのため。
Ｄ：当事務所の職員・従業者等(退職者含)に関する個人データ	・人事労務管理、勤怠管理等のため。・賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため。

（3）保有個人データの開示請求等

①当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示の
ご請求があったときはご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き
個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。
なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする
訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも
調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

②保有個人データの開示等の請求方法

ご請求は、郵便・メール・当事務所ウェブサイト「問い合わせ」フォームの送信によりご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返し当事務所所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上
ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを
当事務所所定の方法により確認をさせていただきます。

③手数料

保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては
当事務所所定の手数料（15,000円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。

④ご請求先

下記（5）「個人情報お問合せ窓口」までご請求ください。

（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置について

お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために
必要な安全管理措置を講じます。当事務所で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。

①基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

②個人データ等の取扱いに係る規律の整備
・個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について規程を策定します。

③組織的安全管理措置

・個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は
兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
・定期的に内部監査部門による内部監査を実施しています。(内部監査を実施する事務所のみ)

④人的安全管理措置

・従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
・個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

⑤物理的安全管理措置

・個人データ等を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
・当事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

・個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む
個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
・個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。

⑦委託について

・個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対して
当事務所と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
・定期的に必要かつ適切な監督を行います。

⑧外的環境の把握

・当事務所では、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っていません。

（5）保有個人データの取扱いに関する苦情・相談、個人情報の取扱い全般に関する問合せ先

【個人情報お問合せ窓口】
しもむら社会保険労務士事務所　個人情報保護管理者　下村　梨紗
住所：114-0003　東京都北区豊島1-30-2　飛鳥ハイム406
メールアドレス：shimomura　＠　shimomura-sr.com
※＠を半角に、＠の左右のスペースは除外してください。
月曜日～金曜日　9:30 ～ 17:00（祝日・当事務所の休業日を除く）